Offres d'emploi

Postes ouverts au sein d'Action des femmes handicapées (Monréal) - AFHM

Adjointe à la coordination

Action des femmes handicapées (Montréal), organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une adjointe à la coordination qualifiée et énergique. Sous la supervision de la coordonatrice de projets d’AFHM, elle devra effectuer les tâches suivantes :

Quotidiennement,

1. Prendre les appels téléphoniques et messages du bureau (réception et transmission);

2. Traiter le courrier reçu ;

3. Répondre aux demandes d’informations des membres et partenaires;

4. Rédiger le courrier officiel et le faire acheminer;

5. Assurer la mise à jour et le classement des documents physiques et électroniques;

6. Effectuer la gestion des fournitures de bureau (suivi du stock et commandes);

Pour le Conseil d’administration et le Comité exécutif

1. Voir à la préparation des réunions du CA (réservation de salle, ordre du jour, matériel pertinent, etc.);

2. Effectuer la prise de note, rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser;

3. Tenir le calendrier des représentations à jour et s’assurer de la participation des membres du CA;

4. Travailler avec les membres du Conseil d’administration pour préparer et rédiger les demandes de subventions et autres rapports.

Services aux membres

1. Procéder à l’enregistrement des nouvelles adhésions et tenir à jour les fichiers papier et électroniques des membres;

2. Assurer la diffusion hebdomadaire des communiqués et annonces aux membres;

3. Mettre en place une base de données de références pour les membres;

4. Effectuer la mise à jour du site internet;

5. Participer à la mise en place du service informatique aux membres.

Assistance à l’organisation des ateliers des différents projets

1. Apporter un soutien administratif aux chargées de projet;

2. Suivi des engagements et du calendrier établi par les chargées de projet;

3. Participer à l’élaboration du calendrier des activités;

4. Rédiger et diffuser les invitations aux membres;

5. Effectuer l’enregistrement des participantes;

6. Participer à l’organisation logistique des ateliers (réservation de salles, contact du personnel de soutien : interprètes, préposées, bénévoles).

Exigences et compétences recherchées :

Adhérer à la mission de l’organisme incluant son principe d'autodétermination (empowerment) des femmes handicapées et sa vision féministe;

Avoir de l’entregent et une bonne capacité d’écoute;

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique/ expérience de travail équivalente;

Avoir une bonne capacité de rédaction;

Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais (un atout);

Avoir une très bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office (Word, Access, Power Point, Excel, Outlook);

Être capable d’initiative et d’autonomie ;

Savoir gérer les priorités;

Avoir de bonnes dispositions à travailler seule ou en équipe ;

Avoir une connaissance du milieu communautaire (un atout).

Conditions de travail

· 28 heures par semaine à 17 $/heure ;

· Contrat d’une année avec possibilité de renouvellement ;

· L’entrée en fonction est prévue pour le 15 août 2011.

À compétences égales, la priorité sera donnée à une femme vivant en situation de handicap.

Les femmes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae, au plus tard le 31 juillet à l’adresse courriel suivante : developpement@afhm.org

Nous remercions toutes les candidates pour l’intérêt accordé à la présente offre, néanmoins, seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées entre le 1 et 12 août 2011.

Offres d'emploi

Postes ouverts au sein d'Action des femmes handicapées (Monréal) - AFHM

Adjointe à la coordination

Action des femmes handicapées (Montréal), organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une adjointe à la coordination qualifiée et énergique. Sous la supervision de la coordonatrice de projets d’AFHM, elle devra effectuer les tâches suivantes :

Quotidiennement,

1. Prendre les appels téléphoniques et messages du bureau (réception et transmission);

2. Traiter le courrier reçu ;

3. Répondre aux demandes d’informations des membres et partenaires;

4. Rédiger le courrier officiel et le faire acheminer;

5. Assurer la mise à jour et le classement des documents physiques et électroniques;

6. Effectuer la gestion des fournitures de bureau (suivi du stock et commandes);

Pour le Conseil d’administration et le Comité exécutif

1. Voir à la préparation des réunions du CA (réservation de salle, ordre du jour, matériel pertinent, etc.);

2. Effectuer la prise de note, rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser;

3. Tenir le calendrier des représentations à jour et s’assurer de la participation des membres du CA;

4. Travailler avec les membres du Conseil d’administration pour préparer et rédiger les demandes de subventions et autres rapports.

Services aux membres

1. Procéder à l’enregistrement des nouvelles adhésions et tenir à jour les fichiers papier et électroniques des membres;

2. Assurer la diffusion hebdomadaire des communiqués et annonces aux membres;

3. Mettre en place une base de données de références pour les membres;

4. Effectuer la mise à jour du site internet;

5. Participer à la mise en place du service informatique aux membres.

Assistance à l’organisation des ateliers des différents projets

1. Apporter un soutien administratif aux chargées de projet;

2. Suivi des engagements et du calendrier établi par les chargées de projet;

3. Participer à l’élaboration du calendrier des activités;

4. Rédiger et diffuser les invitations aux membres;

5. Effectuer l’enregistrement des participantes;

6. Participer à l’organisation logistique des ateliers (réservation de salles, contact du personnel de soutien : interprètes, préposées, bénévoles).

Exigences et compétences recherchées :

Adhérer à la mission de l’organisme incluant son principe d'autodétermination (empowerment) des femmes handicapées et sa vision féministe;

Avoir de l’entregent et une bonne capacité d’écoute;

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique/ expérience de travail équivalente;

Avoir une bonne capacité de rédaction;

Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais (un atout);

Avoir une très bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office (Word, Access, Power Point, Excel, Outlook);

Être capable d’initiative et d’autonomie ;

Savoir gérer les priorités;

Avoir de bonnes dispositions à travailler seule ou en équipe ;

Avoir une connaissance du milieu communautaire (un atout).

Conditions de travail

· 28 heures par semaine à 17 $/heure ;

· Contrat d’une année avec possibilité de renouvellement ;

· L’entrée en fonction est prévue pour le 15 août 2011.

À compétences égales, la priorité sera donnée à une femme vivant en situation de handicap.

Les femmes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae, au plus tard le 31 juillet à l’adresse courriel suivante : developpement@afhm.org

Nous remercions toutes les candidates pour l’intérêt accordé à la présente offre, néanmoins, seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées entre le 1 et 12 août 2011.